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立足本职 彰显员工担当——记市场部投标专员庞智宙

作者:中长康达 发布时间: 2021-10-26

夜幕中,一列广湛线末班动车正如脱缰的野马奔驰在粤西大地上,车内乘客稀少,大都闭目休息。一位都市白领模样的年轻小伙子并无睡意,不停地轻敲键盘,时不时翻一下手上的招标文件,看到重要地方就用彩笔标记一下……


不一会,动车缓缓停在了湛江西站,年青小伙抬腕撇了下手表,已过凌晨,他连忙合起电脑,抱起脚底下那一摞厚厚的标书,走出车站,拦上一辆出租车,不一会车辆就钻进了茫茫黑夜之中。眼前的这位小伙子是市场部的投标专员庞智宙,这已经是他一个月第2次代表公司前往湛江投标了。



01
讲究方法  快速上手



2018年,庞智宙入职中长康达市场部。为更好地开展招投标工作,公司安排他到招投标部(现标案资质中心)实习。当时正值公司业务高峰期,市场部人手紧缺,原本3个月的实习期缩短为2个月,如何在有限时间内快速上手工作,成为他面临的首要难题。在时任部门副经理王振华的指导下,他一头扎进了招投标工作的基础文件——《招投标法汇编》和《产品所需资料及注意事项》,夜以继日地潜心研究。


由于庞智宙上一任工作与招投标相关,对招投标相关法律了解充分,但“产品所需资料及注意事项撰写”需要从零开始。为提升工作效率,庞智宙把《产品所需资料及注意事项》细分为资质、人员、案例、产品清单4个重点模块,各个击破。此外,为检验自己的实践能力,主动找王振华要来以往项目的招标文件,根据文件要求,撰写产品所需资料,每完成一个项目就发给王振华检查。


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▲ 市场部与标案资质中心联谊合照,左一为庞智宙


那段时间,庞智宙到达公司第一件事就是打开电脑,阅读王振华的反馈意见,遇到不懂的就立马请教身边同事,逮谁问谁。招投标部刘宇婷笑称:“那会的小庞就是我们部门的十万个为什么。”


在撰写了十几份不同行业的产品所需资料后,庞智宙已经初步掌握了撰写产品所需资料的技巧,此时,他的实习期仅过去1个月。随后1个月,他开始独立撰写文件,相继负责了3个项目的投标工作,均以顺利中标的结果出色完成,为自己的实习期画上一个圆满的句号。



02
不计得失 助力中标



2020年下半年,湛江政府采购需求激增,一周内连续发布了多个项目招标,公司权衡再三,决定响应其中5个项目需求,安排同事前往湛江开展为期一周的投标工作。当时,正值公司年底业务冲刺阶段,每个投标同事手上都好几个项目,无法分身。就在部门领导因为人选左右为难之际,正在老家休假的庞智宙,主动联系领导:“我刚从湛江投标回来,熟悉当地投标流程,有信心完成任务。”于是,他结束休假,在周五下午回到公司,协助同事赶制标书。

第一个项目的投标时间为下周一,留给庞智宙的就只剩周末两天。为充分利用时间,周六,他与产品商务部(现商务部)、业务员、招标机构沟通确认 “产品所需资料”;周日,就着手补充资质、人员、案例等模块,在他的努力下,终于在周日8点前完成标书装订,正好赶上末班车,于是就出现了开篇那一幕。


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▲ 工作中的庞智宙


接下来的时间,他驻点湛江,与广州同事密切合作完成剩余4个项目投标工作,在广州同事发来标书第一时间就检查、打印、装订,紧接赶往投标现场。那会,酒店、打印店、投标机构成为了庞智宙固定的三点一线,有时候加班到深夜,饿了就啃面包,累了就洗把冷水脸,清醒一下继续工作。


在公司的全力支持和他坚持不懈的努力之下,5个项目按时投标并中标,投标过程零出错,中标率百分百。喜讯传来,庞智宙如释重负地长吁一口气,嘴角不觉地上扬,露出了一排整齐的大白牙。



03
主动补位 迎难而上



今年年初,市场部负责业务管理的同事休产假,由于新同事尚未上手,庞智宙站了出来,主动“身兼两职”。面对“双重”工作任务,一开始,庞智宙有点不习惯,他说:“有时候正在撰写标书,结果有同事过来要求签字,一下子把工作节奏打断了,再想回到原本的工作状态就有点困难了。”


为此,他将繁杂的业务管理工作一分为二,优先处理付款单、预算单、业务、合同审批流程,保障业务员投标;其次,参数确认函、合同归档等登记事项则固定周五处理。另一方面,梳理自己的本职工作,工作重心放在标书检查、投标把关、客户对接等方面,如此一来,最大程度提升了工作效率。


即便如此,两者冲突也会时有发生。有一次,他应客户要求,到客户签订合同,前脚刚走,就有好几个业务员打电话过来,要求签字,为不影响业务员投标,他征得领导同意,让部门助理拍照,通过线上审核,再授权助理代签。此后,他每次外出,完成手上工作后第一件事就是阅读助理信息,及时帮助业务员处理流程。


在庞智宙的统筹兼顾下,业务管理和招投标工作齐头并进,整个上半财年,充分保障业务管理的同时,本职工作更是表现亮眼,共负责65个项目投标,同比增加27.5%,其中60个中标,入围3个,中标率高达96.9%,超额完成投标了任务。


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▲ 董事长为年度优秀员工奖获得者庞智宙颁奖


“工作认真负责,积极主动协调各方工作,安排合理,成绩出色。这是公司2020财年颁发庞智宙“优秀员工”的评语。正如评语所言,庞智宙入职公司以来,立足本职工作,有担当,敢作为,始终以严谨细致的态度服务同事、服务客户,相信在他的努力之下,一定会在自己的工作岗位上继续发光发热,助力公司更好发展。