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无纸化智能会议——中长康达服务广州市从化区人民检察院

作者:中长康达 发布时间: 2020-03-11

客户简介




从化区人民检察位于从化区城郊街河滨北路626号,内设机构11个,设置办公室、政治工作办公室、监察室、案件管理中心、侦查监督科、公诉科、未成年人检察科、刑事执行检察科、民事行政检察科、控告申诉检察科、检察技术科。

 


业务挑战




1、随着业务的不断发展,检察院内部与案件相关的会议越来越频繁,会议材料的印刷阻碍了会议效率的提高,而由于保密需要,会议材料往往不能重复利用,造成较多办公耗材资源的浪费,同时也给保密工作造成很大压力。


2、传统模式的会议,参会检察官无法提前了解会议议程,由于保密要求,无法提前查看会议相关资料,导致参会检察官对会议讨论内容不了解,未做相应的会议发言及提问准备,影响会议质效。




解决方案




客户现已有5间会议室,每间会议室单独投入资金建设会议室成本高,且维护不便捷。根据客户的现场特点,采用Android平板终端作为本次项目无纸化会议系统的显示及操作载体,通过在每间会议室配置相应的无线接入点为平板终端提供接入服务,无纸化系统服务端部署在客户机房,与会者在各会议室通过平板终端即可登录到无纸化会议系统,系统可实现跨会议室使用,同时可在不同会议室召开不同议题会议。会议所有资料在传输过程中均经过加密处理,保障会议资料安全不泄密,与会人员可提前下载会议相关资料,提前了解会议相关议题及信息等。



客户收益



 

通过无纸化会议系统建设,无缝连接多间会议室,解决客户单独建设无纸化系统带来的重复投入、重复建设情况,同时,会议全程电子化,简化会议流程,有助提高会议质效,降低会议成本,而且全程绿色环保。